Beranda Software Desain Software Design Software Gratis Software Office Software Perkantoran

Cara Menggunakan Monday.com: Tutorial Software Manajemen Kerja

Updated: • • min read
Table of Contents
Bisnisoo.info - Dalam dunia kerja modern yang serba cepat, penggunaan software manajemen kerja menjadi hal yang sangat penting. Salah satu platform yang populer digunakan adalah Monday.com, sebuah aplikasi berbasis cloud yang membantu tim mengatur proyek, mengelola tugas, hingga berkolaborasi secara efektif. Artikel ini akan membahas secara lengkap cara menggunakan Monday.com mulai dari pendaftaran, pengaturan dashboard, hingga tips penggunaannya agar pekerjaan lebih terorganisir.


Apa Itu Monday.com?

Monday.com adalah software Work Operating System (Work OS) yang memungkinkan tim membuat workflow sesuai kebutuhan mereka. Dengan tampilan visual berupa papan (board), setiap anggota tim bisa melihat progres tugas, deadline, serta siapa yang bertanggung jawab terhadap suatu pekerjaan.

Kelebihan utama dari Monday.com adalah fleksibilitasnya. Anda dapat menggunakannya untuk berbagai bidang, mulai dari manajemen proyek, pemasaran, penjualan, hingga HR (Human Resources).

Langkah Awal Menggunakan Monday.com

1. Membuat Akun

  • Buka website monday.com.
  • Klik tombol Get Started.
  • Daftarkan diri menggunakan email kantor atau akun Google.
  • Pilih ukuran tim Anda, misalnya "Hanya saya", "1-5 orang", atau lebih.

Setelah mendaftar, Anda akan diarahkan ke tampilan awal (workspace) yang nantinya menjadi pusat pengelolaan kerja tim.

2. Membuat Workspace dan Board

  • Workspace adalah ruang kerja utama yang dapat memuat beberapa proyek.
  • Board adalah papan kerja untuk mengatur tugas-tugas tertentu.

Cara membuat board:

  1. Klik tombol + New Board.
  2. Pilih template (misalnya "Project Management", "Sales CRM", atau "Content Calendar") atau mulai dari blank board.
  3. Beri nama board sesuai kebutuhan, misalnya "Proyek Website Klien".

Board ini akan menampilkan daftar tugas dalam bentuk tabel, kanban, timeline, atau kalender.

3. Menambahkan Item (Tugas)

Setelah board dibuat, langkah berikutnya adalah menambahkan item atau tugas:

  • Klik + Add Item pada bagian bawah board.
  • Masukkan nama tugas, misalnya "Desain Homepage".
  • Tambahkan detail seperti deadline, siapa yang bertanggung jawab, dan status progres.

Anda bisa menambahkan kolom tambahan sesuai kebutuhan, seperti:

  • Deadline: untuk menentukan batas waktu.
  • Status: Not Started, In Progress, Done.
  • Assignee: orang yang bertugas.
  • Prioritas: Low, Medium, High.

4. Kolaborasi dengan Tim

Salah satu keunggulan Monday.com adalah fitur kolaborasinya. Anggota tim bisa berkomunikasi langsung di setiap item.

  • Klik pada item tugas.
  • Gunakan kolom komentar untuk memberi catatan, update, atau mengunggah file.
  • Notifikasi otomatis akan muncul di akun orang yang terkait.

Hal ini meminimalisir penggunaan email berlebihan karena semua percakapan tercatat di satu tempat.

5. Mengatur Tampilan (View)

Monday.com menyediakan berbagai view agar pengguna lebih mudah memantau proyek:

  • Table View: tampilan default berupa tabel.
  • Kanban View: mirip papan sticky notes, cocok untuk agile workflow.
  • Timeline View: menampilkan jadwal tugas dalam bentuk Gantt chart.
  • Calendar View: mempermudah melihat tugas berdasarkan tanggal.

Anda bisa berganti tampilan kapan saja sesuai kebutuhan proyek.

6. Automasi (Automation)

Agar lebih efisien, Monday.com menyediakan fitur automation. Misalnya:

  • Jika tugas selesai → ubah status otomatis ke "Done".
  • Jika deadline sudah dekat → kirim notifikasi ke tim.

Cara mengaktifkan automation:

  1. Klik Automation pada menu board.
  2. Pilih template automation yang sudah tersedia.
  3. Sesuaikan aturan sesuai kebutuhan tim.

7. Integrasi dengan Aplikasi Lain

Monday.com mendukung integrasi dengan berbagai aplikasi populer, seperti:

  • Slack untuk komunikasi.
  • Google Drive / Dropbox untuk menyimpan file.
  • Zoom untuk rapat online.
  • Gmail / Outlook untuk email otomatis.

Integrasi ini membuat semua pekerjaan lebih terhubung tanpa harus berpindah aplikasi.

Tips Menggunakan Monday.com Secara Efektif

  1. Gunakan Template yang Sesuai
    Daripada membuat board dari nol, manfaatkan ratusan template yang sudah disediakan.
  2. Tetapkan Aturan Workflow
    Misalnya, setiap tugas harus melewati status "To Do → In Progress → Done".
  3. Manfaatkan Warna untuk Status
    Gunakan warna hijau untuk "Selesai", kuning untuk "Dalam Proses", dan merah untuk "Tertunda".
  4. Update Secara Rutin
    Agar semua anggota tim mengetahui progres terkini, biasakan update status setiap selesai mengerjakan tugas.
  5. Gunakan Dashboard
    Fitur dashboard memungkinkan Anda melihat ringkasan semua proyek dalam satu tampilan, lengkap dengan grafik progres.

Keuntungan Menggunakan Monday.com

  • Transparansi Tinggi: Semua anggota tim bisa melihat progres pekerjaan.
  • Meningkatkan Produktivitas: Tidak ada lagi tugas yang terlewat karena semua tercatat jelas.
  • Meminimalisir Komunikasi Berulang: Diskusi langsung di dalam item tugas.
  • Fleksibel: Bisa digunakan oleh tim kecil hingga perusahaan besar.

Kesimpulan

Monday.com adalah salah satu software manajemen kerja yang sangat efektif untuk membantu tim bekerja lebih terorganisir. Mulai dari pembuatan akun, membuat board, menambahkan tugas, berkolaborasi, hingga mengatur automation, semua bisa dilakukan dengan mudah tanpa memerlukan keterampilan teknis khusus.

Dengan memanfaatkan fitur-fitur seperti integrasi aplikasi, berbagai tampilan visual, serta automasi, pekerjaan akan lebih efisien dan produktif. Jadi, jika Anda ingin meningkatkan manajemen kerja tim, Monday.com adalah pilihan yang tepat untuk dicoba.