Beranda Website

Cara Setting Email Profesional untuk Domain Pribadi

Updated: • • min read
Table of Contents
Bisnisoo.info - Memiliki email dengan domain pribadi (contoh: nama@bisnismu.com) bukan hanya terlihat profesional, tetapi juga membangun kepercayaan dan kredibilitas, baik untuk keperluan bisnis, portofolio pribadi, maupun branding. Artikel ini akan membimbing kamu langkah demi langkah cara membuat dan mengatur email profesional menggunakan domain pribadimu sendiri.





Kenapa Perlu Email dengan Domain Pribadi?

Sebelum masuk ke teknis, penting untuk memahami keuntungannya:

  • Meningkatkan kepercayaan: Pelanggan lebih percaya email dari nama@perusahaanmu.com daripada nama@gmail.com.
  • Mencerminkan profesionalisme: Sangat penting untuk bisnis, freelancer, maupun pemilik website pribadi.
  • Mendukung branding: Nama domain sendiri memperkuat identitas merek.
  • Lebih mudah diingat: Email dengan domain sendiri lebih simpel dan terlihat eksklusif.

Syarat Membuat Email dengan Domain Sendiri

Untuk membuat email profesional, kamu memerlukan:

  1. Domain aktif: Kamu harus memiliki domain yang sudah dibeli (misalnya dari Niagahoster, Hostinger, Domainesia, dll).
  2. Hosting dengan fitur email: Bisa menggunakan hosting biasa atau layanan khusus email hosting.
  3. Panel pengaturan DNS domain: Dibutuhkan untuk mengarahkan email ke layanan tertentu seperti Zoho Mail, Google Workspace, atau cPanel.

Langkah-langkah Setting Email Profesional

1. Tentukan Layanan Email yang Ingin Digunakan

Kamu bisa memilih dari beberapa opsi berikut:

  • cPanel Email Hosting (jika kamu punya shared hosting)
  • Zoho Mail (gratis & profesional untuk 5 user pertama)
  • Google Workspace (berbayar, fitur lengkap seperti Gmail)
  • ProtonMail, Namecheap, atau layanan email hosting lainnya

Untuk pemula, Zoho Mail atau cPanel biasanya sudah cukup.

2. Akses Panel Domain dan Hosting

Jika kamu membeli domain dan hosting dari satu penyedia, biasanya kamu tinggal masuk ke cPanel atau dashboard mereka. Di dalamnya kamu akan menemukan fitur email atau pengelolaan DNS.

Kalau domain dan hosting berada di dua tempat berbeda, kamu perlu masuk ke:

  • Panel domain (untuk ubah DNS)
  • Panel hosting (untuk buat email)

3. Buat Akun Email Baru

Jika menggunakan cPanel:

  1. Masuk ke cPanel.
  2. Klik Email Accounts.
  3. Pilih domain yang ingin digunakan.
  4. Masukkan username (misalnya: info@namadomain.com).
  5. Buat password yang kuat.
  6. Klik Create Account.

Email siap digunakan!

4. Setting MX Records (Jika Menggunakan Layanan Eksternal)

MX (Mail Exchange) record adalah pengaturan DNS yang memberi tahu domainmu harus mengarahkan email ke server mana.

Contoh: Setting Zoho Mail

  1. Daftar di Zoho Mail dengan domainmu.
  2. Verifikasi kepemilikan domain lewat TXT record.
  3. Ganti MX record di DNS menjadi:
    • mx.zoho.com (priority 10)
    • mx2.zoho.com (priority 20)
  4. Tunggu propagasi DNS (bisa beberapa menit hingga 24 jam).

5. Verifikasi dan Uji Kirim Email

Setelah konfigurasi selesai:

  • Coba kirim email ke akun email baru.
  • Coba kirim dari email profesional ke Gmail/Yahoo untuk melihat apakah masuk ke inbox.

Jika email masuk ke spam, kamu mungkin perlu menambahkan SPF, DKIM, dan DMARC record di DNS untuk meningkatkan reputasi email.

6. Gunakan Email Client seperti Gmail atau Outlook

Supaya mudah diakses, kamu bisa menghubungkan email profesional ke Gmail:

Langkahnya:

  1. Masuk ke Gmail.
  2. Klik ikon gear ⚙️ → See All Settings.
  3. Masuk ke tab Accounts and Import.
  4. Tambahkan akun email melalui "Check mail from other accounts" dan "Send mail as".
  5. Masukkan detail SMTP dan POP3 dari cPanel atau penyedia emailmu.

Dengan ini, kamu bisa mengirim & menerima email dari domainmu langsung di Gmail.

7. Atur Signature Email Profesional

Tambahkan tanda tangan email untuk meningkatkan profesionalisme:

Contoh:

yaml

SalinEdit

Salam hormat,

 

Satria Nugraha

Founder - TokoOnlineKita.com

📞 0812-xxxx-xxxx

🌐 www.tokoonlinekita.com

Signature ini bisa disimpan di pengaturan akun emailmu atau Gmail.

Tips Penting agar Email Domain Tidak Masuk Spam

  • Aktifkan SPF, DKIM, dan DMARC di DNS domain kamu.
  • Jangan gunakan kata-kata spam dalam subjek email.
  • Gunakan email hosting terpercaya agar IP server tidak diblacklist.
  • Konsisten gunakan email domain (tidak berubah-ubah).

Rekomendasi Layanan Email Hosting Populer

Layanan

Harga

Kelebihan

Zoho Mail

Gratis (5 user)

Ringan, mudah setup, cukup stabil

Google Workspace

Mulai Rp75.000/bln

Terpercaya, fitur lengkap

Namecheap Email

Mulai $0.91/bln

Murah, cocok untuk pemula

Titan Email

Tersedia di Niagahoster

Mudah integrasi dengan domain

Kesimpulan

Membuat email profesional dengan domain pribadi tidak serumit yang dibayangkan. Cukup siapkan domain, pilih penyedia layanan email, lakukan pengaturan DNS, dan buat akun emailmu. Jika dilakukan dengan benar, kamu bisa memiliki alamat email seperti nama@bisnismu.com yang terlihat lebih meyakinkan di mata klien, partner bisnis, dan audiens.

Langkah sederhana ini bisa memberikan dampak besar pada branding dan citra profesional. Selamat mencoba!