Beranda Adobe Premiere Pro Aplikasi AutoCAD Belajar Software

Tutorial Software Notion: Membuat Catatan Digital dan Database

Updated: • • min read
Table of Contents
Bisnisoo.info - Di era digital saat ini, mencatat dan mengatur informasi secara efisien menjadi kebutuhan penting, baik untuk pelajar, profesional, maupun kreator. Salah satu software yang sangat populer untuk manajemen informasi adalah Notion. Notion memungkinkan penggunanya untuk membuat catatan digital, database, hingga workspace yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan pribadi atau tim. Artikel ini akan membahas tutorial Notion dari dasar hingga membuat database, sehingga Anda bisa memaksimalkan penggunaannya.


Apa itu Notion?

Notion adalah aplikasi produktivitas yang menggabungkan berbagai fitur dalam satu platform, seperti catatan, task management, kalender, hingga database. Kelebihan Notion dibanding aplikasi lain adalah fleksibilitasnya: pengguna bisa membuat halaman sesuai kebutuhan, menambahkan template, dan mengatur struktur data secara bebas. Notion bisa digunakan di desktop, web, maupun perangkat mobile, sehingga memudahkan akses di mana saja.

Mengapa Memilih Notion?

Ada beberapa alasan mengapa Notion banyak digunakan:

  1. Semua dalam Satu Tempat – Catatan, tugas, dan database bisa dikelola di satu aplikasi tanpa perlu berpindah-pindah platform.
  2. Fleksibilitas – Struktur halaman bisa disesuaikan; Anda bisa membuat catatan sederhana hingga sistem database kompleks.
  3. Kolaborasi – Notion mendukung kerja tim dengan fitur sharing dan editing bersama.
  4. Template Siap Pakai – Banyak template gratis yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan, seperti manajemen proyek, jurnal, atau tracking habit.

Cara Memulai Notion

  1. Daftar dan Buat Akun
    Kunjungi notion.so dan daftar menggunakan email atau akun Google. Setelah mendaftar, Anda bisa langsung masuk ke workspace Notion.
  2. Mengenal Tampilan Notion
    Di halaman utama, Anda akan menemukan sidebar kiri yang berisi daftar halaman (pages). Di tengah, terdapat area kerja tempat Anda membuat dan mengedit catatan. Halaman bisa diatur hierarkinya, sehingga memudahkan navigasi.
  3. Membuat Halaman Baru
    Klik tombol “+ Add a page” di sidebar kiri. Beri nama halaman sesuai kebutuhan, misalnya “Catatan Kuliah” atau “Proyek Kerja”.

Membuat Catatan Digital di Notion

  1. Menambahkan Blok (Block)
    Notion menggunakan sistem blok untuk menyusun konten. Setiap teks, gambar, tabel, checklist, atau embed video merupakan blok.
    • Klik area kosong di halaman, ketik / untuk melihat menu blok.
    • Pilih jenis blok, misalnya /text untuk teks, /heading untuk judul, /todo untuk checklist.
  2. Membuat Catatan Teks
    Untuk catatan sederhana, cukup ketik teks di blok. Gunakan heading dan bullet list agar catatan lebih terstruktur. Misalnya:
  3. /heading 1 Judul Bab
  4. /heading 2 Subjudul
  5. /bullet Poin penting
  6. Menambahkan Media dan File
    Anda bisa menambahkan gambar, video, atau file PDF dengan mengetik /image, /video, atau /file. Ini sangat berguna untuk menyimpan materi belajar atau dokumen kerja.

Membuat Database di Notion

Database di Notion berguna untuk mengatur data, tugas, atau inventaris. Notion menyediakan beberapa jenis database: table, board, list, gallery, calendar, dan timeline.

  1. Membuat Database Tabel
    • Ketik /table dan pilih Table – Inline untuk membuat tabel di halaman.
    • Tambahkan kolom sesuai kebutuhan, misalnya Nama, Tanggal, Status.
    • Anda bisa mengubah tipe kolom menjadi Text, Number, Select, Date, atau Checkbox.
  2. Menggunakan Filter dan Sort
    • Filter digunakan untuk menampilkan data tertentu, misalnya tugas yang belum selesai.
    • Sort mengatur urutan data, misalnya berdasarkan tanggal atau prioritas.
    • Klik Filter atau Sort di atas tabel untuk mengatur.
  3. Membuat Database Board (Kanban)
    Board berguna untuk manajemen proyek dengan sistem Kanban.
    • Ketik /board → pilih Board – Inline.
    • Tambahkan kolom, misalnya To Do, In Progress, Done.
    • Setiap kartu di board bisa berisi catatan, checklist, atau lampiran file.

Tips Menggunakan Notion Lebih Efektif

  1. Gunakan Template
    Notion menyediakan banyak template untuk produktivitas, belajar, hingga bisnis. Template ini memudahkan setup halaman dan database.
  2. Integrasi dengan Aplikasi Lain
    Anda bisa mengintegrasikan Notion dengan Google Calendar, Slack, atau Trello untuk alur kerja lebih efisien.
  3. Shortcut dan Keyboard
    Menguasai shortcut Notion mempercepat navigasi. Misalnya:
    • Ctrl + Shift + L → mengubah tema gelap/terang
    • / → memunculkan menu blok
    • @ → menandai orang atau tanggal
  4. Backup Data Secara Berkala
    Meski Notion menyimpan data di cloud, sebaiknya lakukan export halaman secara berkala untuk menghindari kehilangan data penting.

Kesimpulan

Notion adalah software serbaguna yang bisa menjadi pusat pengelolaan catatan digital dan database. Dengan memahami dasar penggunaan blok, pembuatan halaman, serta pengelolaan database, Anda bisa meningkatkan produktivitas, mengatur proyek, dan menyimpan informasi penting secara rapi. Baik untuk individu maupun tim, Notion menawarkan fleksibilitas tinggi yang tidak dimiliki banyak aplikasi sejenis. Mulailah dengan membuat catatan sederhana, kemudian kembangkan menjadi sistem database kompleks sesuai kebutuhan Anda.