Beranda Belajar Software Software Desain Software Design Software Gratis Software Office Software Perkantoran

Tutorial Software Notion Membuat Catatan Digital dan Database

Updated: • • min read
Table of Contents
Bisnisoo.info - Di era digital seperti sekarang, kebutuhan untuk mengatur catatan, jadwal, hingga database pribadi maupun kerja semakin penting. Salah satu software yang sedang populer adalah Notion, sebuah aplikasi all-in-one workspace yang memudahkan pengguna dalam membuat catatan digital, mengelola proyek, hingga membangun database yang rapi. Artikel ini akan membahas tutorial penggunaan Notion, khususnya cara membuat catatan digital dan database sederhana yang bisa diaplikasikan untuk kebutuhan sehari-hari.


Apa Itu Notion?

Notion adalah software produktivitas berbasis cloud yang dapat digunakan di berbagai perangkat, baik desktop maupun mobile. Keunggulan Notion terletak pada fleksibilitasnya. Anda bisa membuat catatan sederhana seperti to-do list, hingga sistem database kompleks untuk kebutuhan kerja tim. Dengan antarmuka drag-and-drop yang intuitif, Notion sangat cocok digunakan oleh pelajar, mahasiswa, pekerja kantoran, hingga pebisnis.

Mengapa Menggunakan Notion untuk Catatan dan Database?

Sebelum masuk ke tutorial, mari pahami dulu manfaat menggunakan Notion untuk catatan digital dan database:

  1. All-in-One Workspace: Semua kebutuhan catatan, jadwal, dan database bisa dalam satu aplikasi.
  2. Sinkronisasi Multi-Device: Catatan bisa diakses dari laptop, tablet, maupun smartphone.
  3. Template Siap Pakai: Tersedia banyak template bawaan maupun buatan komunitas.
  4. Kolaborasi Real-Time: Bisa digunakan bersama tim untuk mengatur proyek atau tugas bersama.
  5. Fleksibilitas Tinggi: Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan, mulai dari catatan kuliah hingga manajemen proyek bisnis.

Cara Memulai Menggunakan Notion

1. Membuat Akun Notion

  • Kunjungi situs resmi Notion di notion.so.
  • Daftar menggunakan email atau akun Google.
  • Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke dashboard utama.

2. Mengenal Antarmuka Dasar

  • Sidebar (kiri): berisi daftar halaman dan workspace.
  • Halaman utama (kanan): area untuk menulis dan menambahkan konten.
  • Menu blok: setiap elemen di Notion disebut blok, bisa berupa teks, gambar, tabel, daftar tugas, hingga database.

Tutorial Membuat Catatan Digital di Notion

1. Membuat Halaman Baru

  • Klik tombol “+ New Page” di sidebar.
  • Beri nama halaman sesuai kebutuhan, misalnya “Catatan Kuliah” atau “Ide Konten Blog”.

2. Menambahkan Konten Catatan

  • Ketik langsung untuk membuat catatan teks.
  • Gunakan tanda “/” untuk membuka menu blok. Misalnya:
    • /heading1 untuk judul besar.
    • /bullet untuk membuat daftar poin.
    • /todo untuk checklist tugas.
  • Catatan bisa diperkaya dengan gambar, link, bahkan video YouTube yang bisa di-embed.

3. Mengatur Struktur Catatan

  • Gunakan Toggle List untuk menyembunyikan detail catatan.
  • Gunakan Divider untuk memisahkan bagian.
  • Buat sub-halaman di dalam halaman untuk catatan yang lebih terstruktur.

Dengan cara ini, catatan digital di Notion menjadi lebih rapi dan mudah ditemukan dibandingkan catatan manual di kertas atau aplikasi notes biasa.

Tutorial Membuat Database di Notion

Selain catatan, Notion sangat kuat dalam membuat database. Database di Notion bisa berbentuk tabel, board (seperti Trello), kalender, hingga galeri. Berikut langkah-langkah membuat database sederhana:

1. Membuat Database Baru

  • Buka halaman baru, lalu ketik /table dan pilih Table – Full Page atau Table – Inline.
  • Misalnya, buat database untuk “Daftar Bacaan Buku”.

2. Menambahkan Kolom

  • Secara default ada kolom Name.
  • Tambahkan kolom lain sesuai kebutuhan, seperti:
    • Author (Tipe: Text)
    • Genre (Tipe: Select/Dropdown)
    • Status (Tipe: Multi-select atau Checkbox)
    • Deadline (Tipe: Date)

3. Mengisi Data

  • Masukkan judul buku di kolom Name.
  • Lengkapi kolom lain seperti nama penulis, genre, status membaca, dan tanggal target selesai.

4. Mengubah Tampilan Database

Notion memungkinkan database ditampilkan dalam berbagai format:

  • Table: Tampilan spreadsheet.
  • Board: Seperti papan Kanban (cocok untuk manajemen proyek).
  • Calendar: Cocok untuk jadwal deadline atau event.
  • Gallery: Menampilkan kartu dengan gambar thumbnail.

Dengan fleksibilitas ini, Anda bisa menyesuaikan database sesuai kebutuhan. Misalnya, untuk database proyek kerja, gunakan board. Untuk jadwal kuliah, gunakan kalender.

Tips Mengoptimalkan Catatan dan Database di Notion

  1. Gunakan Template Bawaan: Notion menyediakan template seperti Meeting Notes, Content Calendar, hingga Habit Tracker.
  2. Manfaatkan Shortcut Keyboard: Misalnya Ctrl + Shift + L untuk mengganti tema gelap/terang.
  3. Integrasi dengan Aplikasi Lain: Notion bisa terhubung dengan Google Drive, Slack, hingga GitHub.
  4. Gunakan Fitur Tagging: Tambahkan label untuk memudahkan pencarian catatan.
  5. Kolaborasi dengan Tim: Bagikan halaman dengan anggota tim menggunakan fitur “Share”.

Kelebihan dan Kekurangan Notion

Kelebihan

  • Gratis untuk penggunaan pribadi.
  • Fitur lengkap untuk catatan hingga database.
  • Tampilan minimalis dan modern.

Kekurangan

  • Membutuhkan koneksi internet untuk sinkronisasi.
  • Bagi pengguna baru, fleksibilitas tinggi bisa terasa membingungkan.
  • Versi mobile terkadang kurang responsif dibanding desktop.

Kesimpulan

Notion adalah software produktivitas yang sangat berguna untuk membuat catatan digital dan database. Dengan fitur fleksibel, pengguna bisa mencatat ide, mengatur jadwal, hingga membuat sistem manajemen proyek hanya dalam satu aplikasi. Tutorial di atas bisa menjadi langkah awal untuk memaksimalkan penggunaan Notion. Mulailah dengan membuat catatan sederhana, lalu kembangkan menjadi database yang lebih kompleks sesuai kebutuhan Anda.

Jika Anda sedang mencari aplikasi yang bisa menggantikan notes, Trello, bahkan sebagian fungsi Excel, maka Notion adalah pilihan tepat untuk meningkatkan produktivitas di era digital.