Cara Mengelola Catatan dan Proyek di Notion untuk Pemula

Updated: 25 Sep, 2025 • • min read

Table of Contents

Bisnisoo.info - Di era digital, aplikasi produktivitas semakin dibutuhkan untuk membantu mengelola informasi, ide, dan proyek. Salah satu aplikasi yang populer adalah Notion. Platform ini dikenal serbaguna karena bisa digunakan untuk mencatat, membuat to-do list, hingga merancang manajemen proyek yang kompleks. Namun, bagi pemula, tampilan dan fitur Notion yang begitu banyak mungkin terasa membingungkan. Artikel ini akan membahas cara mengelola catatan dan proyek di Notion untuk pemula agar lebih mudah dipahami.

Mengenal Notion dan Fungsinya

Notion adalah aplikasi all-in-one yang menggabungkan fungsi catatan digital, manajemen tugas, kalender, dan basis data dalam satu platform. Dengan sistem block-based, setiap elemen di Notion—teks, gambar, tabel, hingga daftar centang—dapat disusun sesuai kebutuhan. Hal inilah yang membuat Notion sangat fleksibel baik untuk keperluan pribadi maupun tim.

Bagi pemula, penting memahami bahwa Notion bisa berperan sebagai:

Notebook digital untuk catatan kuliah, meeting, atau ide sehari-hari.
Project management tool untuk mengatur deadline, to-do list, dan timeline proyek.
Knowledge base untuk menyimpan referensi, artikel, maupun dokumen penting.

Langkah Awal Menggunakan Notion

Sebelum mengelola catatan dan proyek, pastikan Anda membuat akun di notion.so lalu mengunduh aplikasinya di laptop atau smartphone. Setelah login, Anda akan menemukan halaman kosong bernama workspace. Dari sini, Anda bisa mulai membuat struktur yang sesuai kebutuhan.

1. Membuat Halaman Baru

Klik tombol + New Page untuk membuat halaman. Halaman ini bisa diisi catatan harian, daftar pekerjaan, atau bahkan database. Untuk mempermudah, beri nama halaman sesuai tujuan, misalnya “Catatan Kuliah” atau “Proyek Kerja”.

2. Memahami Block

Setiap konten di Notion berbentuk block. Misalnya, teks, checklist, tabel, gambar, atau embed link. Anda cukup mengetikkan “/” lalu memilih block yang diinginkan. Pemahaman block ini penting agar lebih fleksibel dalam menyusun catatan.

Mengelola Catatan di Notion

Bagi pemula, fungsi paling sederhana adalah mencatat. Berikut cara mudah mengatur catatan:

Gunakan Template
Notion menyediakan template bawaan seperti Meeting Notes atau Journal. Template ini memudahkan agar catatan lebih terstruktur.
Gunakan Heading dan Divider
Pisahkan catatan dengan heading (H1, H2, H3) agar lebih mudah dibaca. Divider juga membantu memisahkan ide atau topik.
Tambahkan Checklist
Untuk catatan yang berhubungan dengan tugas, gunakan checklist agar lebih praktis. Anda bisa langsung menandai jika tugas sudah selesai.
Manfaatkan Tag dan Database
Jika catatan semakin banyak, buat database sederhana lalu tambahkan tag seperti “Pribadi”, “Kerja”, atau “Belajar” agar mudah mencari kembali.

Dengan cara ini, Notion bukan hanya tempat menulis, tetapi juga sistem penyimpanan ide yang rapi.

Mengelola Proyek di Notion

Selain untuk catatan, Notion sangat efektif untuk manajemen proyek. Pemula bisa memulai dengan cara sederhana:

Gunakan Kanban Board
Notion menyediakan tampilan seperti papan Trello, di mana tugas dapat dipindahkan dari kolom “To-Do”, “In Progress”, hingga “Done”. Ini sangat cocok untuk proyek tim maupun pribadi.
Tambahkan Database Proyek
Buat database dengan kolom seperti Deadline, Prioritas, dan Status. Database ini membantu memantau perkembangan proyek secara detail.
Integrasikan Kalender
Notion memiliki fitur Calendar View untuk melihat semua deadline secara visual. Hal ini membantu memastikan tidak ada tenggat waktu yang terlewat.
Gunakan Template Project Management
Untuk mempercepat, pilih template bawaan “Project Management”. Template ini sudah dilengkapi papan tugas, timeline, dan catatan proyek.

Tips Efektif untuk Pemula

Agar pengelolaan catatan dan proyek di Notion lebih maksimal, ikuti beberapa tips berikut:

Mulai dari yang sederhana
Jangan langsung membuat struktur rumit. Fokus dulu pada catatan harian atau to-do list. Seiring waktu, Anda akan lebih paham cara mengembangkannya.
Konsisten menggunakan
Notion efektif jika digunakan secara konsisten. Jadikan kebiasaan untuk membuka aplikasi ini setiap hari.
Eksperimen dengan template
Cobalah berbagai template yang tersedia, lalu modifikasi sesuai kebutuhan pribadi.
Gunakan di berbagai perangkat
Karena Notion bisa sinkron di smartphone dan laptop, manfaatkan untuk mencatat ide kapan saja.

Kesimpulan

Bagi pemula, Notion mungkin terlihat kompleks, tetapi dengan memahami dasar-dasarnya, aplikasi ini bisa menjadi alat produktivitas yang luar biasa. Mulailah dengan membuat halaman sederhana untuk catatan, lalu kembangkan ke manajemen proyek menggunakan kanban board, database, dan kalender. Dengan konsistensi dan eksplorasi, Notion akan menjadi teman andalan dalam mencatat ide sekaligus mengelola proyek sehari-hari.