Beranda Aplikasi Telegram Aplikasi Zoom AutoCAD Belajar CorelDRAW belajar excel pemula Belajar Software Belajar Vector Canva Cara Membuat Presentasi

Cara Menggunakan Checklist, Label, dan Calendar di Trello

Updated: • • min read
Table of Contents
Bisnisoo.info - Trello merupakan salah satu aplikasi manajemen proyek dan produktivitas yang populer karena tampilannya sederhana namun sangat fungsional. Banyak orang menggunakan Trello untuk mengatur pekerjaan, tugas kuliah, hingga kegiatan sehari-hari. Agar semakin efektif, ada tiga fitur utama yang wajib Anda manfaatkan, yaitu Checklist, Label, dan Calendar. Ketiga fitur ini mampu membuat alur kerja lebih terstruktur, mudah dipantau, dan mengurangi kemungkinan melewatkan tugas penting.

Artikel ini akan membahas secara detail cara menggunakan Checklist, Label, dan Calendar di Trello agar Anda bisa mengoptimalkan produktivitas, baik untuk kebutuhan pribadi maupun tim.

1. Menggunakan Checklist di Trello

Checklist di Trello berfungsi sebagai daftar tugas rinci dalam satu kartu (card). Dengan fitur ini, Anda bisa memecah satu pekerjaan besar menjadi langkah-langkah kecil.

Cara Membuat Checklist:

  1. Buka salah satu card di dalam board.
  2. Klik tombol “Checklist” di menu sisi kanan.
  3. Beri nama checklist, misalnya “Tahapan Pengerjaan Artikel” atau “Persiapan Presentasi”.
  4. Tambahkan item satu per satu sesuai kebutuhan.

Manfaat Checklist:

  • Meningkatkan fokus: pekerjaan besar terlihat lebih sederhana karena sudah dipecah.
  • Memantau progres: Anda bisa melihat persentase penyelesaian secara visual.
  • Meminimalisir lupa: semua langkah sudah tertulis, sehingga kecil kemungkinan ada yang terlewat.

Contoh penggunaan: jika Anda seorang content writer, dalam satu card berjudul “Artikel SEO”, checklist bisa berisi poin seperti “Riset keyword”, “Membuat outline”, “Menulis draft”, “Editing”, dan “Upload ke website”.

2. Menggunakan Label di Trello

Label adalah penanda berwarna pada kartu yang membantu mengelompokkan atau memberi kategori tugas. Fitur ini sangat bermanfaat ketika Anda memiliki banyak kartu dan ingin mengidentifikasi jenis pekerjaan dengan cepat.

Cara Menambahkan Label:

  1. Buka card yang ingin diberi label.
  2. Klik “Label” di sisi kanan.
  3. Pilih warna yang tersedia atau buat label dengan nama sesuai kebutuhan, misalnya “Prioritas Tinggi”, “Deadline Dekat”, atau “Revisi”.
  4. Anda bisa menambahkan lebih dari satu label pada satu card.

Manfaat Label:

  • Mempermudah filter: Anda bisa menyaring kartu berdasarkan label tertentu.
  • Visualisasi lebih jelas: warna label membantu mata cepat mengenali kategori.
  • Mendukung prioritas: label dapat digunakan untuk membedakan tingkat urgensi pekerjaan.

Contoh penggunaan: dalam sebuah board proyek tim marketing, Anda bisa membuat label “Desain”, “Konten”, “Iklan”, dan “Analisis Data”. Sehingga, setiap anggota tim bisa langsung tahu tanggung jawab masing-masing.

3. Menggunakan Calendar di Trello

Fitur Calendar membantu Anda melihat deadline tugas dalam bentuk tampilan kalender bulanan atau mingguan. Dengan cara ini, Anda bisa lebih mudah mengatur waktu dan menghindari penumpukan deadline di satu hari.

Cara Mengaktifkan Calendar:

  1. Masuk ke Board Menu lalu pilih Power-Ups.
  2. Cari Calendar Power-Up dan aktifkan.
  3. Setelah aktif, Anda akan melihat opsi Calendar di bagian atas board.
  4. Setiap card yang memiliki due date otomatis akan muncul di tampilan kalender.

Manfaat Calendar:

  • Mengatur jadwal: semua deadline terlihat rapi dalam satu tampilan kalender.
  • Mencegah bentrok: Anda bisa menghindari menaruh terlalu banyak tugas penting di satu waktu.
  • Sinkronisasi: Calendar bisa dihubungkan dengan Google Calendar agar notifikasi lebih terintegrasi.

Contoh penggunaan: jika Anda seorang mahasiswa, Anda bisa menambahkan tugas kuliah dengan due date yang berbeda. Dengan Calendar, semua jadwal ujian, presentasi, dan deadline makalah akan terlihat jelas.

4. Tips Mengombinasikan Checklist, Label, dan Calendar

Agar produktivitas semakin maksimal, ketiga fitur ini sebaiknya digunakan bersamaan. Berikut beberapa tipsnya:

  • Buat checklist rinci pada setiap card, lalu beri label warna untuk menandakan urgensi.
  • Tambahkan due date agar card otomatis masuk ke Calendar.
  • Gunakan filter label untuk menampilkan hanya tugas prioritas tinggi.
  • Tinjau checklist setiap hari untuk memastikan progres berjalan sesuai jadwal di Calendar.

Dengan kombinasi ini, Anda tidak hanya tahu apa yang harus dikerjakan, tetapi juga kapan harus diselesaikan dan seberapa prioritas pekerjaan tersebut.

Kesimpulan

Trello bukan hanya papan virtual untuk menempelkan kartu tugas, tetapi juga alat manajemen produktivitas yang lengkap. Dengan memanfaatkan Checklist, Label, dan Calendar, Anda bisa mengelola tugas lebih terstruktur, memantau progres, serta mengatur waktu dengan lebih efisien. Checklist membantu memecah pekerjaan besar menjadi langkah kecil, Label memberi visualisasi kategori atau prioritas, dan Calendar memastikan semua deadline tertata rapi.

Jika digunakan secara konsisten, ketiga fitur ini akan membantu Anda mencapai target dengan lebih mudah, baik untuk kerja individu maupun kerja tim. Jadi, jangan hanya membuat kartu di Trello, tapi optimalkan dengan Checklist, Label, dan Calendar untuk hasil yang lebih maksimal.