Desain Undangan Digital dengan Canva Gratis

Table of Contents
Bisnisoo.info - Di era digital saat ini, mengirim undangan tidak harus lagi dalam bentuk cetak. Undangan digital menjadi pilihan praktis, hemat biaya, dan ramah lingkungan. Salah satu alat paling populer untuk membuat undangan digital adalah Canva, platform desain grafis online yang menyediakan ribuan template siap pakai dan mudah disesuaikan, bahkan untuk pemula.

Dalam artikel ini, kamu akan belajar cara membuat undangan digital yang menarik secara gratis menggunakan Canva, mulai dari persiapan konsep, pemilihan template, proses desain, hingga tips membagikannya.



Kenapa Memilih Undangan Digital?

Sebelum membahas teknisnya, mari pahami dulu beberapa alasan kenapa undangan digital kini sangat diminati:

  1. Praktis dan cepat – Undangan digital bisa dibuat dan dikirim dalam waktu singkat, tanpa perlu cetak atau jasa kurir.
  2. Gratis atau hemat biaya – Dengan Canva, kamu bisa mendesain undangan secara gratis tanpa memerlukan software tambahan.
  3. Ramah lingkungan – Tanpa kertas, berarti turut mengurangi sampah.
  4. Mudah dibagikan – Bisa langsung dikirim via WhatsApp, email, atau media sosial.
  5. Fleksibel – Mudah disesuaikan jika ada perubahan waktu, lokasi, atau informasi penting lainnya.

Apa Itu Canva?

Canva adalah aplikasi desain grafis berbasis web yang memungkinkan siapa saja membuat berbagai jenis desain, seperti poster, kartu nama, presentasi, hingga undangan digital. Canva tersedia dalam dua versi: gratis dan berbayar (Pro). Untuk membuat undangan digital sederhana dan menarik, versi gratis Canva sudah sangat cukup.

Fitur utama Canva:

  • Ribuan template undangan gratis
  • Elemen grafis seperti ikon, ilustrasi, dan foto
  • Font dan warna yang bisa disesuaikan
  • Mudah digunakan, bahkan tanpa latar belakang desain

Langkah-Langkah Membuat Undangan Digital di Canva

Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat undangan digital menggunakan Canva secara gratis:

1. Buat Akun Canva

Kunjungi www.canva.com dan daftar akun gratis menggunakan email, Google, atau Facebook. Jika kamu menggunakan smartphone, unduh aplikasi Canva dari Play Store atau App Store.

2. Cari Template Undangan

Setelah masuk ke dashboard Canva:

  • Klik kolom pencarian dan ketik “undangan” atau “invitation
  • Pilih jenis undangan sesuai kebutuhan: ulang tahun, pernikahan, syukuran, acara kantor, dan sebagainya
  • Canva akan menampilkan berbagai pilihan template yang bisa langsung kamu gunakan

3. Pilih Template Sesuai Tema

Pilih template yang paling sesuai dengan tema atau konsep acara kamu. Misalnya:

  • Pernikahan romantis → Pilih desain bernuansa bunga dan warna pastel
  • Ulang tahun anak-anak → Pilih desain dengan ilustrasi lucu dan warna cerah
  • Acara formal → Pilih desain minimalis dengan font elegan

Pastikan kamu memilih template yang gratis (tidak ada ikon mahkota “Pro”).

4. Edit Isi Undangan

Setelah template terbuka, kamu bisa mengubah semua elemen di dalamnya:

  • Ganti nama, tanggal, lokasi, dan jam acara
  • Ubah font, warna, dan ukuran teks sesuai keinginan
  • Tambahkan elemen visual seperti ikon, stiker, atau foto pribadi

Contoh isi undangan:

yaml

SalinEdit

Selamat Datang di Acara

Tasyakuran 7 Bulanan

 

Dian & Riko

 

Minggu, 25 Agustus 2025

Pukul 10.00 WIB

Jl. Anggrek No. 12, Jakarta Selatan

 

Mohon Doa dan Kehadiran

5. Tambahkan Foto (Opsional)

Kalau kamu ingin menambahkan kesan personal, kamu bisa upload foto sendiri. Klik tombol “Unggah” di sidebar kiri, lalu masukkan gambar dari komputer atau ponsel.

6. Cek dan Koreksi Desain

Sebelum mengunduh:

  • Periksa kembali informasi acara (nama, tanggal, waktu, tempat)
  • Pastikan tidak ada salah ketik
  • Lihat pratinjau di tampilan penuh (fullscreen) agar hasil maksimal

7. Download dan Simpan

Jika desain sudah siap:

  • Klik tombol “Bagikan” > “Unduh”
  • Pilih format file: PNG (untuk gambar berkualitas tinggi) atau PDF (untuk cetak)
  • Klik “Unduh”

Jika ingin membagikan langsung ke WhatsApp, pilih ukuran PNG, dan kirim ke kontak tujuan.

Tips Membuat Undangan Digital Lebih Menarik

Agar undangan digital kamu lebih profesional dan menarik perhatian, ikuti tips berikut:

1. Gunakan Font yang Jelas

Pilih font yang mudah dibaca dan sesuai dengan tema acara. Hindari terlalu banyak jenis font dalam satu undangan.

2. Pilih Warna yang Harmonis

Gunakan palet warna yang selaras agar tampilan lebih estetik. Canva menyediakan fitur "Color Palette" otomatis yang memudahkan.

3. Jangan Terlalu Ramai

Hindari memasukkan terlalu banyak elemen atau teks. Gunakan ruang kosong untuk menciptakan kesan rapi dan elegan.

4. Sesuaikan Ukuran

Ukuran standar untuk undangan digital adalah 1080 x 1920 px (portrait) atau 1080 x 1080 px (square), cocok untuk dibagikan di media sosial atau WhatsApp.

5. Tambahkan Link RSVP (Opsional)

Jika kamu ingin tahu siapa saja yang akan hadir, bisa tambahkan tautan RSVP dari Google Form atau platform RSVP gratis.


Undangan Digital: Cocok untuk Acara Apa Saja?

Canva memungkinkan kamu membuat berbagai jenis undangan digital, di antaranya:

  • Undangan pernikahan
  • Ulang tahun anak atau dewasa
  • Acara keluarga (syukuran, akikah, arisan)
  • Acara kantor (meeting, seminar)
  • Launching produk atau workshop
  • Acara komunitas atau reuni sekolah

Semua bisa dibuat dengan tampilan profesional, bahkan hanya dengan versi gratis Canva.


Kesimpulan

Membuat undangan digital kini sangat mudah berkat Canva. Tanpa perlu keahlian desain, kamu bisa menciptakan undangan yang menarik, informatif, dan siap dibagikan hanya dalam hitungan menit. Dengan memilih template yang tepat, menyesuaikan isi, dan memperhatikan detail desain, undangan digital buatanmu akan terlihat profesional dan berkesan.

Tak perlu keluar uang banyak atau pusing dengan software rumit. Canva gratis adalah solusi praktis dan efisien untuk siapa saja yang ingin mendesain undangan digital dengan cepat dan hasil memuaskan.